Masz pomysł na biznes? Nosisz się z zamiarem prowadzenia własnej działalności gospodarczej? Dobrze trafiłeś!

W tym dziale postaramy się przybliżyć Ci procedurę zakładania firmy oraz podpowiemy, co wziąć pod uwagę podczas rejestracji w KvK – Holenderskiej Izbie Handlowej.

Jak przygotować się do rejestracji w KvK?

1. Ustal, jakim rodzajem działalności chcesz się zajmować (usługi, handel, produkcja itp.). Na tym etapie konieczne jest stworzenie biznesplanu.
2. Wymyśl nazwę firmy, która będzie kojarzyć się z rodzajem działalności, jaką prowadzisz. Przygotuj 1-2 nazwy alternatywne, ponieważ pierwotnie wybrana przez Ciebie nazwa może być zastrzeżona.
3. Wybierz formę prawną Twojej firmy. Zdecyduj, czy będzie to firma jednoosobowa, spółka jawna, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Formę prawną firmy można zmienić później w KvK, ale będzie się to wiązało z dodatkowymi kosztami.
4. Umów się na spotkanie w KvK – możesz to zrobić online.
5. Na spotkanie przyjdź z ważnym dowodem osobistym lub paszportem.

Na spotkaniu w KvK należy wypełnić formularz wpisowy. Możesz to zrobić również online. Na formularzu należy wpisać następujące informacje:

• Nazwa firmy
• Siedziba firmy
• Dane osobowe: numer BSN, dane z dowodu osobistego
• Adres mailowy, strony www
• Data rozpoczęcia działalności
• Forma prawna, opis działalności
• Dane finansowe, tj. przewidywany obrót, koszt, dochód
• Nazwiska i adresy właścicieli, zarządzających, członków rady nadzorczej i wspólników
• Wysokość kapitału zainwestowanego w firmę
• Liczba zatrudnionych osób (jeśli będą)
• Wniosek o numer BTW do Urzędu Skarbowego

Aby założyć firmę w Holandii należy być tu zameldowanym lub należy:

• Posiadać europejski akt urodzenia
• Posiadać akt zameldowania przetłumaczony na język niderlandzki
• Dysponować adresem firmy
• Zabrać ze sobą do KvK właściciela lub głównego najemcę budynku, przy którym znajdować się będzie Twoja firma.

Po wykonaniu wszystkich czynności rejestracyjnych otrzymasz ośmiocyfrowy numer rejestracyjny (Kvk nummer).

Nie musisz zgłaszać się osobno do Belastingdienst. Możesz to zrobić w KvK podczas rejestrowania firmy. Otrzymasz wtedy BTW-nummer – numer identyfikacyjny podatku BTW (odpowiednik VAT).

Za rejestrację zapłacisz tylko kartą debetową lub kredytową. Koszt rejestracji to 50€.

Po rejestracji w KvK udaj się do jednego z banków i załóż konto firmowe.

W większości banków należy umówić się na spotkanie z upoważnionym do zakładania firmowych kont pracownikiem banku.

Czy jestem przedsiębiorcą dla urzędu skarbowego?

Aby Twoja działalność uznana była przez Belastingdienst,  należy spełnić pewne warunki:

• Rocznie trzeba mieć co najmniej 3 zleceniodawców
• Trzeba prowadzić ścisłą rejestrację faktur, dochodów i kosztów, godzin, inwestycji
• Trzeba się prezentować jako samodzielna firma (reklama, wizytówki, strona internetowa)
• Aby mieć prawo do ulg podatkowych dla przedsiębiorców, należy przepracować minimum 1225 godzin (urencriterium).